プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社 ソラスト（以下、「当社」という。）は、プライバシー及び個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、医療機関、介護・保育サービス利用者、受講者、就業希望者及び社員、その他関係者皆様の信頼とご期待に応えるべく個人情報の適正管理に努めます。

1. 当社サービスの提供、お問い合わせ、アンケートまたは社員採用などで個人情報を収集する必要がある場合には、あらかじめご本人様に利用目的を明示させていただき、その目的の範囲内でのみ収集、利用、提供いたします。また、当社が明示した目的の範囲を超えて利用、提供する必要が生じた場合には、事前にご本人様にご連絡の上、同意を得るものといたします。同意をいただけない場合には、新しい目的で利用、提供することはいたしません。
2. 個人情報への不正アクセス及び個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのトラブルを引き起こさないために、適切かつ合理的な安全対策を実施いたします。
3. 当社が保有する個人情報について、ご本人様が確認または訂正・削除を希望される場合には、個人情報苦情相談窓口にて受付いたします。その際、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぐために、適切な本人確認の手続きを経た上で、合理的な期間内に速やかに可能な範囲で対応いたします。
4. 個人情報を安全に管理するため、当社内の規程をコンプライアンス・プログラムとして整備し、個人情報保護管理者を設置および定期的な監査を実施いたします。
5. 役員及び全社員に対し、コンプライアンス・プログラムに関する教育を実施いたします。また、従来に引き続き「ソラスト企業行動基準」を携帯させ、個人情報保護の重要性や役割について認識させます。
6. 個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令・規範を遵守いたします。
7. 当社のコンプライアンス・プログラムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴って見直しをし、継続的改善を行って参ります。

株式会社 ソラスト
代表取締役社長 藤河 芳一
制定日 2004年 9月16日
最新改訂日 2019年 4月 1日

お預かりする個人情報の取り扱いについて

1. お預かりした個人情報に関しては、次のとおり当社の事業の範囲内で個々人に適したサービスと情報提供を実現するために利用されます。これ以外の目的で利用することは一切ございません。
   • ・就業時の労務管理（法定外福利提供を含む、給与計算・支払提供）
   • ・仕事紹介を目的とした、スキル・経験等の確認（就業希望調査票、求人票とのスキル照会）
2. お預かりしている個人情報を、ご本人の同意なく上記以外の理由で使用することはいたしません。ただし、お預かりした情報のうち氏名、業務遂行能力・職務経歴等の情報については、ご本人様の就業予定先に提供することがあります。なお、次のいずれかに該当する場合について、お預かりした個人情報を提供することがあります。
   • （1）法令の規程による場合
   • （2）ご本人及び・又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
3. 当社がサービスを提供する上で必要な業務の一部を委託する際に、個人情報を預託することがあります。この場合、当社は、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報保護体制について必要な契約を締結した上で、業務委託先における個人情報の取扱いを管理監督いたします。
4. 必要事項にご記入されない場合や事実に誤りがあった場合、ご案内等が出来兼ねますのでご了承ください。

ご本人への情報の開示について

ご本人よりお申し出いただいた場合、登録情報の開示を行います。開示は、お問い合わせページまたは電話にて下記窓口へご連絡いただくことで対応が可能になっております。その際にはご本人であることを確認させていただきます。

※ご本人様がご登録された情報以外の、人事・評価項目については開示いたしません。
　また、同項目に関しては以下の更新・訂正・削除・中止の対象にはなりません。

個人情報に関する更新・訂正について

お預りしている個人情報の更新や訂正が必要な場合は、お問い合わせページまたは電話にて下記窓口へご連絡いただくことで対応が可能になっております。その際にはご本人であることを確認させていただきます。

個人情報の削除・中止について

ご登録いただいた個人情報の削除、利用の中止を求められた場合は、個人の権利を尊重し、合理的な範囲内での措置を取らせていただきます。その際にはお問い合わせページまたは電話にて下記窓口へご連絡下さい。 その際にはご本人であることを確認させていただきます。

また、上記以外に次の場合において、当社の判断にてご登録の削除・中止を行います。

1. 登録時、または採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があったとき
2. 仕事紹介を目的とした、スキル・経験等の確認（就業希望調査票、求人票とのスキル照会）
3. 就業先・就業先関係者・当社に不利益を与える行為、または名誉・信用を損なうような行為があったとき
4. ログインが2年以上ない場合には継続意思がないものと判断させていただき、登録を解除する場合がございます

個人情報に関する苦情・相談について

個人情報に関する苦情・相談につきましては下記お問い合わせページまたは電話にて下記窓口へご連絡ください。

セキュリティについて

当ホームページは、ＳＳＬ方式を採用しております。ＳＳＬはウェブサーバとブラウザ間の通信を暗号化することを実現するものです。これによりサイト上での個人情報の登録や送信がより安全に行われるようになります。暗号通信化されているかは、ステータスバーの中のロックされた錠前のマークで確認できます。

他サイトでの個人情報保護について

当社は、当ホームページよりリンクされた他のホームページにおけるみなさまの個人情報などの保護について責任を負うものではありません。各リンク先のサイトの個人情報に関する定めなどをご確認されることをお勧めいたします。