【例文】志望動機は書き出しで差がつく！OK例・NG例や書くポイントも解説

志望動機の書き出しは、就職や転職の結果を左右する重要なポイントです。新卒や中途、履歴書やエントリーシートなど、場面ごとに求められる書き方は異なります。本記事では、基本的な構成から転職時に使いやすい例文、医療事務など職種別のケースまで丁寧に解説します。

志望動機の書き出しはなぜ重要？

志望動機の書き出しは、応募書類全体の印象を大きく左右する大切な部分です。最初の一文で採用担当者の目に留まるかどうかが決まり、続きを読むかを判断されやすくなります。ここで自分の考え方や仕事への向き合い方、働きたい気持ちが伝わると、その後の内容にも自然と集中してもらえるでしょう。自分らしさや熱意を無理なく表現することが、良いスタートにつながります。

企業の採用担当者が確認している点

企業の採用担当者は、志望動機や経歴を通して、応募者が会社についてどれだけ調べているかを見ています。あわせて、転職の目的と会社の方向性が合っていそうか、これまでの経験を活かせそうかも確認されやすいです。さらに、職場の雰囲気になじめそうかや、本気で入社したい気持ちが伝わるかも大切なポイントになります。

志望動機の書き出し見本となる例文はこちら

志望動機の基本的な構成とは

志望動機は、思いついた気持ちを並べるよりも、基本的な流れを意識して組み立てることで伝わりやすくなります。構成を理解しておくと、自分の考えを整理しやすくなり、読み手にも内容が自然に届きやすくなるでしょう。

その企業を志望した背景や動機

企業を志望した背景では、なぜその会社に惹かれたのかを自分の言葉で伝えることが大切です。企業理念や事業内容の中で共感した点を具体的に示すと、関心の深さが伝わりやすくなります。また、その企業を選んだ理由を明確にし、自身の価値観や将来描いている姿と企業の方向性が重なっていることを表現すると、納得感のある内容につながります。

仕事に活かせる経験・スキル・強み

これまでの経験や身につけてきたスキルは、応募する仕事とどう結びつくかを意識して伝えるとわかりやすくなります。職務経験や学習内容を簡潔に整理し、実際のエピソードを交えて示すとイメージしやすいでしょう。そのうえで、入社後にどのような形で役立てられるのかを意識して表現すると、自分の強みが自然と伝わります。

入社後に実現したいこと

入社後に実現したいことでは、働く中でどんな目標を持っているのかを具体的に描くことがポイントです。企業の事業内容や方針を踏まえた現実的な内容にすると、前向きな印象を与えやすくなります。自身の成長だけでなく、その先に企業への貢献があることを結びつけて伝えることで、将来を見据えた志望動機になります。

志望動機の書き出しの3つのポイント

最初の数行で内容が分かりやすく伝わると、その後の文章にも自然と目を通してもらいやすくなります。ここでは、書き出しを整えるために意識したい3つのポイントを確認していきます。

適切な長さを心がける

志望動機全体は200〜400文字程度が読みやすい目安とされています。書き出しでは100～150文字ほどで入社したい理由を示し、次に100～150文字で経験やスキル、締めくくりに100文字程度で貢献できる内容をまとめる流れが一般的です。文字数が多すぎると要点が伝わりにくく、少なすぎると意欲が伝わりづらくなるため、バランスを意識しましょう。

結論から書く

志望動機は結論ファーストが基本です。最初に「なぜその企業を志望するのか」を明確に述べることで、採用担当者は短時間で要点を把握できます。結論を起点にして、その理由や背景を後から補足していく流れにすると、話の筋が分かりやすく、自然に読み進めてもらえるでしょう。

明確な文章を意識する

書き出しでは、主語と述語の関係がはっきりした文章を心がけることが大切です。あいまいな言い回しや抽象的な表現が多いと、意図が伝わりにくくなってしまいます。具体的な言葉を選び、誰が読んでも同じ意味に受け取れる内容にすることで、誤解を防ぎ、安心して読み進めてもらえる文章になります。

志望動機の書き出し【OK例3選】

ここでは、医療事務の志望動機の書き出し例について3つのパターンを紹介します。採用担当者の興味を引きつける書き出し例を解説するので、ぜひ参考にしてください。

自分の強みや経験をアピールする例

応募した理由について、端的にわかりやすく伝える書き方です。「志望した理由は何か？」という問いに対する回答を結論として冒頭に書き出すので、作成しやすい傾向にあります。採用担当者からしても、志望理由がすぐにわかるので、読みやすい文章になるでしょう。

魅力を感じた点について述べている例

応募先のどの点に魅力を感じたのか、明確にポイントを書き出して伝える方法です。ホームページや資料などを参考にして、病院の理念や目標を踏まえて記載するとアピールに繋がります。

経験をもとに今後の展望を述べている例

これまでの体験や前職での経験を踏まえ、応募先で何をしていきたいのか、どのようなことができるのかを書き出しで伝える方法です。経験をもとに今後の展望を記載するため、志望動機に対する信頼度が高まりアピールにつながりやすくなります。

志望動機の書き出し【NG例4選】

志望動機の書き出しでNGな4つの例をご紹介します。ご自身の志望動機がNG例に当てはまっていないかチェックしてみてください。

何にでも当てはめられる志望動機になっている例

採用担当者に「弊社でなくても良いのでは？」と、誤解されてしまう内容はマイナスイメージにつながります。さまざまな求人がある中で、なぜその応募先を希望したのか伝わりにくい志望動機では、書類選考の通過が難しいかもしれません。

人材会社のスカウトや紹介をそのまま理由にしてしまう例

利用している求人サービスから紹介してもらったことを、そのまま志望理由として記載するのはおすすめできません。求人サービスは、応募者の経歴に合った職場を紹介しています。しかしその理由が応募先に十分に伝わりきらず、消極的なイメージを与えてしまうかもしれません。

前職に対する不満などを書いてしまう例

前職への業績や待遇に関する不満を、志望動機に書き出すのは良くありません。印象を下げてしまうだけでなく「たとえ採用したとしても業績が悪くなると退職してしまうのではないか」などと、疑われてしまう可能性があります。採用担当者へ良いイメージを持ってもらえるように、前職にかかわらず、マイナスイメージにつながるような内容は記載しないようにしましょう。

条件や待遇面だけを理由にする例

給与や休日、勤務時間などの条件面だけを志望理由として書いてしまうと、「仕事内容や企業そのものへの関心が薄いのでは」と受け取られてしまうことがあります。条件は働くうえで大切な要素ですが、それだけを前面に出すと、悪い印象を与えかねません。

【職種別】志望動機の書き出し例文3選

志望動機の書き出しは、職種ごとの特性を意識することで、内容の伝わりやすさが大きく変わります。ここでは営業職・事務職・経理職それぞれに合った考え方と、実際に使いやすい書き出し例を紹介します。

営業職向けの志望動機の書き出し例文

営業職の書き出しでは、成果や数字への意識を最初に示すことが効果的です。あわせて、顧客の課題解決にやりがいを感じている点や、自ら考えて行動してきた姿勢が伝わると、仕事への前向きさが表現できます。行動力やコミュニケーション力を簡潔に盛り込むことで、営業職らしさが伝わりやすくなります。

事務職向けの志望動機の書き出し例文

事務職の書き出しでは、正確性や継続力を大切にしている姿勢が伝わる内容が適しています。業務を円滑に進めるためのサポート意識や、周囲を支える役割にやりがいを感じている点を示すと、誠実な印象につながりやすいです。落ち着いた表現を心がけることで、安心感のある書き出しになります。

経理職向けの志望動機の書き出し例文

経理職の書き出しでは、数字を扱う仕事への適性や責任感を最初に示すことが重要です。正確な処理やルールを守る姿勢に加え、経理が企業活動を支える役割であることを理解している点が伝わると、信頼感のある内容になります。落ち着いた表現で簡潔にまとめることがポイントです。

【ケース別】医療事務への志望動機の書き出し例文4選

医療事務の志望動機は、経験の有無や置かれている状況によって伝え方が変わります。ここではケース別に、書き出しで気持ちや強みが伝わりやすい例文を紹介します。

医療事務の経験がある場合の例文

医療事務の経験がある場合は、これまで携わってきた業務内容や現場で意識してきた姿勢を冒頭で伝えると効果的です。即戦力として働ける点だけでなく、経験を通して大切にしてきた考え方や工夫を示すことで、仕事への理解度や安定感が伝わりやすくなります。

医療事務の経験がない場合の例文

未経験の場合は、医療事務を志した理由と、これまでの経験がどのように活かせるかを簡潔に示すことが大切です。新しい分野に挑戦する前向きな姿勢や学ぶ意欲を伝えることで、経験の有無だけに偏らない印象を与えやすくなります。

医療事務の仕事にブランクがある場合の例文

ブランクがある場合は、離職期間を過度に強調せず、これからどのように働いていきたいかを前向きに伝えることがポイントです。再び医療事務として働く意欲や、これまでの経験をどう活かしたいかを示すことで、安心感のある書き出しになります。

医療事務と子育て・家庭と両立したい場合

子育てや家庭との両立を理由にする場合は、条件面だけでなく、医療事務という仕事に向き合う姿勢を伝えることが大切です。限られた時間の中でも責任を持って働きたい意欲を示すことで、前向きな印象につながります。

志望動機の書き出しに関するよくある質問

志望動機の書き出しについては、悩みやすいポイントがいくつもあります。ここでは、新卒や転職の違い、考え方の整理方法、面接での伝え方など、よくある疑問を分かりやすく解説します。

Q. 志望動機の書き出しは新卒と転職で書き分けたほうがいい？

新卒と転職では、書き出しの意識を少し変えたほうが伝わりやすくなります。新卒の場合は、企業への関心や将来への意欲を中心に伝えると前向きな印象になります。一方で転職の場合は、これまでの経験を踏まえ、なぜ次の職場として選んだのかを簡潔に示すことが大切です。立場に合った視点で書き出すことで、読み手が状況を理解しやすくなります。

Q. 志望動機が思いつかない時はどうすればいい？

志望動機が浮かばないときは、いきなり文章にしようとせず、気になる点を書き出すことから始めると整理しやすくなります。仕事内容や職場の雰囲気、働き方など、惹かれた理由を素直に振り返ることが大切です。その中から共通点を見つけてまとめると、自分なりの志望理由が見えてきます。完璧を目指さず、考えを形にすることが第一歩になります。

Q. 志望動機を面接で話すときのコツはなに？

面接で志望動機を話す際は、文章をそのまま読むような話し方は避けましょう。書き出しでは結論を簡潔に伝え、その後に理由や経験を補足すると聞き手が理解しやすくなります。言葉に詰まらないよう、要点だけを整理しておくと安心です。自分の言葉で落ち着いて話すことが、気持ちを伝える近道になります。

Q. 志望動機の締めくくりはどのように書けばいい？

締めくくりでは、入社後にどのように働きたいかを前向きに伝えると全体がまとまりやすくなります。これまで述べた内容を簡単に振り返りつつ、企業への関心や意欲を添えると自然な流れになります。強い表現を使わなくても、誠実な姿勢が伝われば十分です。締めは簡潔にまとめることで、好印象へつながります。

志望動機の書き出しを極めて、次のステップに進みましょう

志望動機の書き出しは、内容全体の印象を左右する大切な要素です。本記事では、基本の考え方からOK例・NG例まで紹介してきました。ポイントを押さえて書き出すことで、気持ちや強みが伝わりやすくなり、応募書類への自信にもつながります。

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