履歴書のサイズはA4・B5のどちらを選ぶ？選び方・印刷方法・証明写真も解説

履歴書のサイズは応募書類の印象を左右する大切な要素です。A4とB5のどちらが一般的なのか、転職時にどのように使い分けたら良いのかと悩む場面も多いでしょう。本記事では履歴書用紙サイズの基本から、印刷方法や封筒の選び方、履歴書の写真サイズや証明写真が合わない場合の対処法など、初めての応募に役立つ内容を解説します。

履歴書の基本サイズはA4・B5の2つ

履歴書の基本サイズは、A4とB5の2種類が一般的です。市販の履歴書や企業指定の用紙も、このどちらかが使われていることがほとんどでしょう。A4は記入欄が広く、職歴や自己PRをしっかり書きたい人に向いています。一方でB5はコンパクトにまとめやすく、内容を簡潔に伝えたい場合に便利です。どちらを選んでも正式な履歴書として問題はなく、自分の状況に合ったサイズを選ぶことが大切です。

履歴書の印刷方法を確認する

履歴書のサイズはA4とB5どちらを選べばいい？

履歴書のサイズに迷ったときは、いくつかの判断基準を押さえておくと選びやすくなります。A4とB5にはそれぞれ特徴があり、応募先や記載内容によって適したサイズは異なります。

基本は企業指定に従う

応募先で履歴書サイズの指定があれば、基本的には指示通りのサイズを選びましょう。ここで指示に従わないと、内容に不備がなくともマイナス評価につながってしまう恐れがあります。
サイズ表記や言い方は企業によって異なるため、「A判」「見開きA3」であれば「A4サイズ」を、「B判」「見開きB4サイズ」であれば「B5」サイズの履歴書を選んでください。一方、企業から履歴書サイズの指定がなければ、A4･B5どちらでも問題ありません。

記入量に合わせる

履歴書のサイズに指定がない場合は、記入量を基準にA4とB5を選ぶのがおすすめです。A4サイズは記入欄が広く、学歴や職歴に加えて志望動機や自己PRを詳しく書けるため、新卒採用や正社員応募に向いています。
一方、B5サイズは全体をコンパクトにまとめやすく、記載内容が少ない場合でも余白が目立ちにくいのが特徴です。バイトやパート、簡単な応募書類を求められる場面ではB5の方が向いている場合があります。内容と分量に合ったサイズを選ぶことで、読みやすく整った履歴書になります。

職務経歴書のサイズと統一する

転職では、履歴書と合わせて職務経歴書の提出も求められることがあります。A4とB5どちらでも良い場合、職務経歴書のサイズに合わせて履歴書のサイズを選んでもOKです。履歴書と職務経歴書のサイズが同じであれば、採用担当者が応募書類を管理しやすくなります。
もちろん、履歴書と職務経歴書のサイズが違っていても評価に影響はありませんが、サイズが統一されていると配慮が感じられます。職務経歴書は一般的にA4サイズで作成することが多いため、サイズを統一する場合はA4の履歴書を選びましょう。

【サイズに注意】履歴書の印刷方法

自宅のプリンターで印刷する

自宅で履歴書を印刷する場合は、用紙サイズをA4またはB5に正しく設定し、拡大や縮小をせず等倍で出力することが大切です。印刷前にはインク残量を確認し、文字がかすれず黒がはっきり出る状態かを見ておくと安心でしょう。2枚以上になる場合はクリップで軽くまとめると見た目も整います。

コンビニのコピー機で印刷する

コンビニのコピー機を使う場合は、USBやスマートフォンからデータを読み込み、用紙サイズと倍率設定を間違えないよう注意が必要です。あらかじめPDF形式で保存しておくと、文字ずれやレイアウト崩れを防ぎやすくなります。印刷が終わったら、その場で文字の欠けやズレがないかを確認し、問題がなければ提出用として使いましょう。

履歴書の作成はパソコンと手書きどちらがいい？

履歴書を作る際、パソコンと手書きのどちらが良いのか迷う人は少なくありません。提出方法や応募先の考え方によって、適した作成方法は異なるためそれぞれの特徴を知り、自分に合った方法を選びましょう。

パソコンで履歴書を作成する

パソコンで作成する履歴書は、修正や使い回しがしやすく、複数の企業へ応募する場合に効率的です。メール提出やデータ送付を求められる場面にも対応しやすくなります。フォントは明朝体を基本とし、英字はTimes New Romanを使うと全体が整います。文字サイズは10.5〜11ポイントを目安にすると、読みやすくなります。

手書きで履歴書を作成する

手書きの履歴書は、文字から丁寧さや人柄が伝わりやすいと感じられることがあります。企業や職種によっては、手書きを好む場合も見られるでしょう。一方で、誤字脱字があると書き直しが必要になり、清書には時間と手間がかかります。余裕を持って準備し、落ち着いて書くことが大切です。

履歴書の封筒のサイズはどのように選んだらいい？

封筒には、下記のようにさまざまなサイズがあります。

履歴書を送る際の封筒サイズは、書類をきれいな状態で届けるためにも重要なポイントです。封筒には角形2号や角形A4号、角形3号などいくつか種類がありますが、基本はA4書類を折らずに入れられるサイズを選ぶと安心でしょう。
履歴書や職務経歴書をまとめて入れる場合は、少し余裕のある角形2号を選ぶと扱いやすくなります。封入時にはクリアファイルを使うことで、汚れや折れを防ぎ、丁寧な印象につながります。

履歴書の証明写真のサイズも確認しよう

履歴書に貼る証明写真サイズは、縦40ミリ×横30ミリが基本です。このサイズはA4サイズの履歴書でも、B5サイズの履歴書でも同じです。
写真を貼る場所には「縦36〜40mm、横24〜30mm」とサイズが指定されているため、3mmほどの誤差で対応できるように写真を用意しましょう。証明写真機では履歴書用のサイズが選べるため、自動的に縦40ミリ×横30ミリで印刷されます。

履歴書のサイズを選んだ後の注意点

履歴書のサイズを決めた後は、書類のまとめ方や扱い方にも気を配りたいところです。少しの工夫で、読みやすさや丁寧さが伝わりやすくなります。

複数枚になった場合は並び順をそろえる

履歴書が複数枚になる場合は、並び順を整えることで全体が見やすくなります。基本は履歴書を一番上にし、その下に職務経歴書、最後に送付状を重ねると分かりやすいでしょう。すべての書類にページ番号を入れておくと、順番が入れ替わっても安心です。留める際はホチキスを避け、クリップで軽くまとめると扱いやすくなります。

折り目やシワが付かないようにする

履歴書はできるだけ折らずに封筒へ入れることで、清潔感のある印象を保てます。封入する際にはクリアファイルを使うと、汚れやシワを防ぎやすくなるでしょう。持ち運ぶときも、バッグの中で曲がらないように注意しておくと安心です。きれいな状態で提出できると、準備の丁寧さが伝わります。

書類のサイズはできるだけ統一する

履歴書と職務経歴書のサイズは、そろえておくと全体が整って見えます。サイズが混在すると読みづらくなり、管理もしにくく感じられることがあります。特に指定がない場合は、A4サイズに統一しておくと無難でしょう。見た目を整えることで、落ち着いた印象につながります。

履歴書のサイズに関するよくある質問

履歴書のサイズについては、細かな点が気になり不安に感じる人も多いです。ここでは、よくある質問を通して、迷いやすいポイントを整理していきます。

Q. 履歴書のサイズが企業指定と違っていた場合は選考に影響する？

企業から履歴書のサイズ指定があるにもかかわらず、異なるサイズで提出した場合、内容に問題がなくてもマイナスに受け取られる可能性はあります。特に細かい指示を重視する企業では、指示を守れていない点が気になることもあるでしょう。ただし、指定がなかった場合や、やむを得ない事情がある場合は、致命的な影響になるケースは多くありません。基本は事前に指定を確認し、指示があれば必ず従う姿勢が大切です。

Q. 履歴書のサイズごとのフォーマットはどこでもらえる？

履歴書のフォーマットは、文具店やコンビニで市販されているものから入手できます。A4・B5それぞれのサイズが用意されており、用途に合わせて選びやすいでしょう。また、厚生労働省の公式サイトでは、PDFやExcel形式の履歴書フォーマットをダウンロードすることも可能です。パソコンで作成したい場合は、こうした公的フォーマットを活用すると安心感があります。

Q. 履歴書の写真はスマホで撮影できる？

最近では、スマートフォンで履歴書用の写真を撮影する人も増えています。背景が白や無地で、顔がはっきり写っていれば問題ない場合も多いでしょう。ただし、影が出ていたり、画質が粗かったりすると印象が下がることがあります。アプリを使って明るさやサイズを調整する方法もありますが、不安な場合は証明写真機や写真館を利用すると安心です。

Q. 履歴書の証明写真サイズが合わない場合は撮り直した方がいい？

証明写真のサイズが指定より大きくズレている場合は、撮り直した方が無難です。多少の誤差であれば許容されることもありますが、明らかに小さい、または大きい写真は見た目のバランスを崩してしまいます。採用担当者に余計な違和感を与えないためにも、縦40ミリ×横30ミリを目安に、適切なサイズの写真を用意することが望ましいでしょう。

自分に合った履歴書サイズで転職活動を始めよう

履歴書のサイズはA4・B5のどちらを選んでも問題はありませんが、大切なのは記入量や応募先に合っているかどうかです。サイズ、作成方法、印刷、写真までを整えることで、読みやすく印象の良い履歴書になります。細かな部分に気を配ることが、応募書類全体の完成度を高めるポイントです。

ソラジョブ医療事務では、全国各地のさまざまな条件の求人を多数掲載しています。まずは自分の条件にあった求人がないか確認し、自分らしく働ける環境を探す第一歩を踏み出してみてください。